Was ist das eigentlich?
Ihre wichtigen Papiere liegen im Büro: Verträge im Schrank, Urkunden in der Schublade. Wer vorsichtig ist, legt zusätzlich eine Kopie in ein Schließfach bei der Bank. Das Schließfach ist unbequemer als die Schublade, man geht selten hin, und es kostet ein paar Euro im Monat. Dafür steht es in einem anderen Gebäude. Ein Rohrbruch, ein Feuer oder ein Einbruch bei Ihnen erwischt es nicht mit.
Genau diese Rolle übernimmt das Cloud-Backup für Ihre Daten. Eine Kopie Ihrer Dateien, und Fachanwendungen wird nach festem Zeitplan aus Ihrem Haus in ein Rechenzentrum übertragen. Das läuft ohne Handgriff, meist nachts, und niemand muss daran denken.
Wichtig ist dabei die Reihenfolge: Die Daten werden bereits bei Ihnen verschlüsselt, also unlesbar gemacht, und erst danach übertragen. Wer sie unterwegs oder im Rechenzentrum in die Hände bekommt, sieht Buchstabensalat. Den Schlüssel dazu haben Sie und wir, sonst niemand.
Was macht das konkret?
- Es bringt eine Kopie aus dem Gebäude. Feuer, Wasser, Diebstahl oder ein Blitzschlag treffen Original und Sicherung nicht mehr gemeinsam.
- Es läuft automatisch. Der Ablauf startet zu festen Zeiten von selbst. Niemand muss eine Festplatte anstecken, beschriften oder mit nach Hause nehmen.
- Es verschlüsselt vor dem Versand. Ihre Daten verlassen das Haus nur in unlesbarer Form.
- Es hebt mehrere Zeitstände auf. Sie kommen nicht nur auf gestern zurück, sondern auch auf die Woche davor. Das hilft, wenn ein Schaden erst spät auffällt.
- Es meldet sich, wenn etwas schiefgeht. Wir sehen jeden Morgen, ob die Sicherung durchgelaufen ist, und greifen ein, bevor mehrere Tage fehlen.
Warum ist das für Ihr Unternehmen wichtig?
Die meisten Betriebe haben eine Sicherung. Nur liegt sie oft im selben Raum wie der Server, an derselben Steckdose, hinter derselben Tür. Bei einem Festplattendefekt genügt das. Bei einem Brand, einem Wasserschaden oder einem Einbruch sind Original und Kopie auf einen Schlag weg, und damit Ihre Aufträge, Rechnungen, Kundendaten und die Buchhaltung.
Dazu kommt ein zweiter Fall, der heute häufiger ist als Feuer: ein , das Ihre Daten verschlüsselt und Geld fordert. Solche Angriffe suchen gezielt nach erreichbaren Sicherungen und löschen sie mit. Eine Kopie außer Haus, auf die von Ihrem Netz aus niemand schreibend zugreifen kann, ist genau der Punkt, an dem diese Rechnung für den Angreifer nicht mehr aufgeht.
Und schließlich der nüchterne Teil: Sie sind verpflichtet, kaufmännische Unterlagen aufzubewahren und personenbezogene Daten gegen Verlust zu schützen. Eine nachvollziehbare Sicherung an einem zweiten Ort ist der einfachste Nachweis, dass Sie das ernst nehmen.
Brauchen Sie das?
- Ihre Sicherung liegt im selben Gebäude wie Ihr Server
- Niemand trägt regelmäßig eine Festplatte aus dem Haus
- Ein Brand oder Wasserschaden würde Original und Kopie gleichzeitig treffen
- Sie könnten mehrere Tage Stillstand nicht verkraften
- Sie bewahren Kundendaten oder Patientendaten ausschließlich digital auf
So setzen wir das bei Ihnen um
Wir klären zuerst, welche Daten wirklich außer Haus müssen und wie viele Stände Sie aufheben wollen. Danach richten wir die Übertragung ein, verschlüsseln sie mit Ihrem eigenen Schlüssel und legen den Zeitplan so, dass Ihr Betrieb tagsüber nichts davon merkt. Anschließend überwachen wir die Sicherung täglich und holen in festen Abständen Testdaten zurück.
Wie das mit Ihrer Sicherung im Haus zusammenspielt, beschreiben wir auf der Seite Backup & Notfall. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Daten heute das Gebäude verlassen, sehen wir uns das gemeinsam an.
Häufige Fragen
Was kostet ein Cloud-Backup?
Der Preis hängt an drei Dingen: an der Datenmenge, an der Zahl der Zeitstände, die Sie aufheben wollen, und daran, wie schnell Sie im Ernstfall wieder arbeiten müssen. Für ein kleines Büro ist das eine überschaubare monatliche Position. Wir sehen uns Ihren Bestand an und rechnen es Ihnen vorher aus.
Ist ein Cloud-Backup dasselbe wie Dropbox oder OneDrive?
Nein. Solche Dienste gleichen Ordner zwischen Ihren Geräten ab. Löschen Sie eine Datei oder verschlüsselt ein Schadprogramm Ihre Ordner, wird genau das brav auf alle Geräte übertragen. Eine Sicherung hebt dagegen ältere Stände getrennt auf, an die niemand von Ihrem Arbeitsplatz aus herankommt.
Wo genau liegen unsere Daten dann?
In einem Rechenzentrum, dessen Standort Sie kennen. Wir wählen dafür Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland, damit deutsches Datenschutzrecht gilt. Ihre Daten werden bereits bei Ihnen im Haus verschlüsselt und verlassen das Gebäude erst danach.
Ersetzt das unsere Sicherung im Haus?
Nein, es ergänzt sie. Die Sicherung im Haus bringt Sie am schnellsten wieder zum Laufen, weil die Daten über kurze Wege zurückkommen. Die Kopie außer Haus ist Ihre Rückfallebene für die Fälle, in denen das Gebäude selbst betroffen ist.
Wie lange dauert es, Daten aus der Cloud zurückzuholen?
Einzelne Dateien sind in Minuten wieder da. Ein kompletter Server hängt an der Datenmenge und an Ihrer Internetleitung. Wir messen das bei den Rückspieltests mit, damit Sie eine belastbare Zahl haben und nicht im Ernstfall raten müssen.